Les présentations doivent être données en anglais. Aucun service de traduction ne sera disponible. Lors des sessions thématiques, un maximum de 15 minutes, incluant le temps de questions, sera alloué pour chaque présentation orale. Dû aux sessions concomitantes, il est important de ne pas dépasser le temps alloué. Lors des sessions plénières, un maximum de 20 minutes, incluant le temps de questions, sera alloué pour chaque présentation orale. Un projecteur LCD ainsi qu’un ordinateur seront disponibles dans chacune des salles de réunion. Une version électronique de chaque présentation orale doit être fournie aux organisateurs la journée précédent la présentation. Une salle sera disponible pour les conférenciers voulant revoir leur présentation. Veuillez contacter le centre administratif d’Arctic Change 2008 à si vous avez besoin de tout autre matériel pour votre présentation.

Les affiches devraient préférablement être rédigées en anglais. Le format maximum des affiches est de 45 pouces (115 cm) de largeur par 45 pouces (115 cm) de hauteur. Veuillez ne pas dépasser les dimensions, car l’espace disponible sur les panneaux d’affichage est limité. Des pastilles de velcro seront disponibles pour l’accrochage. La session d’affiches officielle aura lieu le mercredi 10 décembre, mais les affiches seront exposées tout au cours de la semaine. Les affiches pourront être installées à partir du mardi matin 9 décembre et devront être enlevées avant 16h le vendredi 12 décembre. Vous serez avisé du numéro alloué pour la pose de votre affiche lors de l’inscription.